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La Apostilla de la Haya

La Apostilla de la Haya

¿Qué es la Apostilla de la Haya?

La Apostilla de la Haya es un certificado internacional que autentica las firmas y sellos de un documento público expedido por uno de los países firmantes del Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, garantizando así el reconocimiento de dichos documentos en todos aquellos Estados extranjeros adheridos al Convenio sin necesidad de ningún otro tipo de legalización.

¿En qué documentos es necesaria la Apostilla?

Únicamente se apostillan documentos públicos, tanto judiciales como administrativos tales como sentencias o autos emitidos por una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado o certificados de todo tipo (nacimiento, defunción, matrimonio, empadronamiento, etc.), títulos y certificados académicos oficiales, documentos de la Agencia Tributaria o del SEPE o documentos notariales (escrituras, poderes, etc.), entre otros.

¿Cómo sé si debo apostillar mi documento?

Si tiene dudas sobre si su documento es de origen público o no y, por lo tanto, sobre si debe ser apostillado, debe ponerse en contacto con la autoridad que solicita dicho documento.

¿En qué países es válida la Apostilla?

El Convenio de la Haya fue suscrito por 107 países, puede encontrar la lista completa de los países aquí.

¿Qué tengo que hacer si el país en el cual se expide el documento o en el cual debo usarlo no forman parte del Convenio de la Haya?

En ese caso debe consultar con el consulado o embajada sobre cuál es el procedimiento que debe seguir para legitimar diplomáticamente el documento.

¿Dónde apostillo mi documento?

Si su documento es de origen administrativo o judicial puede apostillarlo en la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla o en las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia. Sin embargo, si se trata de documentos notariales podrá apostillarlos en Colegios notariales o bufetes notariales.

Es conveniente saber que existe la posibilidad de delegar esta tarea en un notario previo pago por la gestión.

¿Debo traducir la Apostilla?

La traducción jurada de la Apostilla no es obligatoria según el Convenio de La Haya, pero desde Anexiam recomendamos traducirla para evitar posibles complicaciones en el proceso dado que existe constancia de que algunos órganos públicos extranjeros la exigen para aceptar el documento (aun siendo legal proporcionarla en el idioma del país emisor de la Apostilla). 

18/08/2017 11:00
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